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上海PMP考试精讲之项目进度管理的三大软技巧
时间:2018-06-07浏览:1456次分享到:
摘要:项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理,在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划。下文主要是针对项目进度管理的三大软技巧进行了整理说明,更多资讯请关注交大pmp项目管理。

  项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理,在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划。下文主要是针对项目进度管理的三大软技巧进行了整理说明,更多资讯请关注交大pmp项目管理。

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  一:树立综合协调的观念

  从本质上讲,项目管理是从全局出发,以项目整体利益最大化为目标,以项目范围、成本、质量等各专项管理的协调、统一为内容,所开展的综合性管理过程。因此,开展项目管理就要有项目各要素及各专项管理,进行综合协调的观念。

  二:掌握正确的需求调研方法

  很多项目组一提到需求调研,就马上想到与用户访谈。在项目一开始,就与用户面对面访谈,并不是一种好的需求调研方法。

  上海PMP考试正确的方法应该首先请用户提供能反映用户业务的相关资料和书籍,开始文献调研。在阅读文献的过程中,就能够搞清楚对方的一些基本业务术语,并且对用户的业务流程有一个初步认识。其次,请用户带领项目组参观用户现场的业务流程,从而对某些字面上不容易理解的术语和业务环节,树立一种感性认识。在此基础上,根据文献调查和实地考察中发现的问题,有针对性地列出访谈大纲,与用户进行访谈。这时访谈的效率和访谈的质量都会提高,用户也会因为项目组提到的问题很专业、有针对性,从而产生较强的信赖感;另外在访谈后,继续进行第四项任务,即发放无记名需求调查表。由于是无记名的,一般都能收集到比较真实的需求信息。

  掌握了正确的需求调研方法的项目组,就能很快得到高质量的需求信息,缩短调研时间,使设计和实施的时间比较富裕,从而缩短进度。

  三:缩短团队组建与磨合时间

  任何一个项目组从接受任务到任务完成、团队解散,一般都会经历五个阶段:组建阶段,磨合阶段,正规阶段,表现阶段,解散阶段。

  在这五个阶段中,解散阶段由于项目任务已经完成,对于项目的影响不大。对于一个项目经理来讲,一定要清楚,真正工作的阶段是正规和表现阶段。因而,项目经理的重要职责,就是使项目团队的组建和磨合阶段的耗时尽量短,这样,项目团队的正规和表现阶段的历时就会越长,在布置任务和执行任务时,就更加从容。

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